Preguntas Frecuentes
Agente Residente
¿Qué es un agente residente?
Un agente residente es alguien, ya sea una persona o empresa, que está disponible en todo momento en horario laboral para recibir notificaciones de la secretaría estatal o de índole legal dirigidas a una empresa de Estados Unidos cuando esta no logra ser contactada directamente en su domicilio postal, con tal de remitirle la información por otro medio como, por ejemplo, email.
¿Qué es un agente residente comercial?
Es una empresa que se especializa en ejercer como tal y brinda sus servicios a compañías del estado en que opera.
En otras palabras, es una empresa en vez de una persona.
¿Qué otros nombres recibe un agente residente?
Los nombres más frecuentes con los que se denomina a un agente residente son:
- Agente residente
- Agente registrado
- Agente registrador
- Agente de registro
- Agente registral
- Agente legal
- Agente estatutario
¿Es obligatorio tener un agente residente?
Sí, toda empresa de Estados Unidos debe tener un agente residente en todo momento mientras se encuentre operativa.
¿Qué correspondencia recibe el agente residente?
Únicamente correo que provenga de la secretaría del estado o que sea de índole legal.
Sin embargo, la mayoría de agentes residentes comerciales cuyos servicios contratamos permiten recibir cartas de otro tipo, aunque tras superar cinco unidades cobran para escanearlas. Eso sí, ten presente que el agente residente de tu empresa no es quien provee su domicilio, sino que se trata de una oficina virtual, por lo que lo que sea que se reciba a nombre de tu empresa siempre será escaneado sin costo adicional para ti.
¿Cómo recibiré las cartas que lleguen?
Te las enviaremos por email una vez que el agente residente las haya escaneado.
Si hay alguna en particular que necesites tener físicamente, puedes avisarnos para cotizar un envío a la dirección que nos indiques, ya sea de Estados Unidos o de otro país.
¿Quién puede ser un agente residente?
Personas o empresas que sean del mismo estado en que se registrará o encuentra registrada la compañía para la que brindarán sus servicios. Deben tener disponibilidad completa en horario laboral todos los días.
¿Qué agente residente tendrá mi empresa?
Si ya has registrado tu empresa con nosotros o lo harás próximamente, tu compañía tiene o tendrá un agente residente comercial del mismo estado en que tu empresa esté registrada o vaya a constituirse.
Es decir, EZFrontiers no es ni será el agente residente de tu empresa, sino que contratamos los servicios de una compañía especializada en ejercer como tal.
¿El agente residente forma parte de mi empresa?
No, es un tercero que no posee propiedad de tu compañía ni tampoco participa en su operación ni es un representante. Solo se encarga de recibir correspondencia de la secretaría del estado o de tipo legal si es que tu empresa no puede ser contactada directamente.
¿Tener un agente residente genera algún tipo de obligación?
No, no genera obligaciones fiscales ni estatales más allá de que deba mantenerse uno en todo momento mientras tu empresa se encuentre operativa.
¿Puedo usar la dirección del agente residente como domicilio comercial y/o postal de mi empresa?
La respuesta corta es no, ya que hay agentes residentes que lo permiten y otros que no, y aquellos que lo permiten por lo general solo dejan que su domicilio se utilice ante el estado y no ante otros organismos.
Para solventar esto, nuestro servicio incluye una dirección de oficina virtual en USA que tu empresa podrá usar como domicilio comercial y postal.
Nota: En ciertos casos, como al registrar una LLC o C Corp en California o South Carolina, el hecho de que el agente residente permita usar su domicilio es útil, ya que estos estados en particular, así como otros cuantos, exigen una dirección de la misma jurisdicción.
Dirección USA
¿Cuál es la diferencia entre dirección comercial y postal?
La dirección comercial de una empresa corresponde a donde está radicada, en tanto que la dirección postal es donde puede recibir correspondencia. Por lo general, ambas direcciones coinciden, pero también pueden ser distintas.
¿Qué domicilio provee EZFrontiers?
Al registrar tu empresa con nosotros, existen dos direcciones entre las que elegir:
- 2093 Philadelphia Pike, Claymont, DE 19703
- 1032 E Brandon Blvd, Brandon, FL 33511
¿Es una street address o PO Box?
Ambas direcciones corresponden a una street address.
¿Mi empresa puede tener una dirección de un estado distinto al que esté registrada?
En la mayoría de estados sí, salvo en algunos como California o South Carolina que exigen un domicilio de la misma jurisdicción. En tales casos, ante la secretaría estatal se puede usar la dirección del agente residente en tanto este lo permita, como sucede con aquellos que contratamos, en tanto que para otros organismos, como por ejemplo el IRS, se puede usar otra dirección.
De esta manera, siempre podrás usar el domicilio que proporcionamos, sea cual sea el estado en que tu empresa esté registrada.
¿Para qué sirve esta dirección?
Además de que una compañía pueda ser ubicable y reciba correo físico, también existen otros usos para el domicilio de empresa:
- Evitar que la dirección personal de los dueños figure públicamente.
- Tener la seguridad de que siempre se recibirá lo que llegue.
- Registrarse en bancos y plataformas digitales proporcionando un domicilio estadounidense.
- Recibir cartas de cualquier tipo, cartolas bancarias, códigos de verificación, etc.
¿Ante qué entidades puedo usar el domicilio proveído por EZFrontiers?
Ante cualquiera, como por ejemplo:
- Secretaría del estado
- Internal Revenue Service (IRS)
- Bancos
- Pasarelas de pago
- Plataformas digitales
- Etc.
También puedes usar el domicilio en tu sitio web, facturas y recibos.
¿Qué tipo de correspondencia puedo recibir?
Puedes recibir cualquier tipo de correo siempre que llegue a nombre de tu compañía.
¿Cómo me informarán lo que llegue?
Te enviaremos un email con la correspondencia escaneada.
¿Pueden reenviarme las cartas o paquetes que reciba?
Sí, tendrás la opción de solicitar que te lo reenvíemos a donde quieras. Eso sí, debes cubrir el costo de envío.
¿Tengo que avisarles cuando vaya a recibir una carta para mi empresa?
No.
¿Me pueden dar un comprobante de dirección (ej: boleta de servicios básicos)?
No, pues el servicio postal no da boletas de servicios básicos (utility bill), que algunos servicios suelen pedir. Solo entregará lo que llegue a nombre de tu empresa.
Ahora bien, algunas plataformas dan alternativas para verificar el domicilio de empresa, enviando códigos de verificación. Si es el caso, estos sí son recibidos, como por ejemplo sucede con Amazon.
Otras opciones que suelen dar son enviarles otros documentos donde figure el domicilio, pudiendo servirte aquellos que entrega la secretaría del estado o IRS, o también extractos bancarios.
Adicionalmente, también puedes enviar alguna carta al domicilio por tu propia cuenta y corroborar que se recibe correspondencia allí.
¿Debo notarizar el Formulario USPS 1583?
No, aunque el servicio postal podría solicitarlo alguna vez si lo considera pertinente.
Es muy poco probable que esto ocurra, pero es una posibilidad. Eso sí, en caso de que llegara a suceder, no hace falta notarizar el formulario, tan solo que un único dueño de tu empresa mande dos identificaciones personales (pasaporte, cédula de identidad y/o licencia de conducir) junto a una selfie que muestre cada una. Según el caso, también podría ser necesario un documento que muestre el domicilio de residencia (no necesita ser de USA).
Servicio EZFrontiers
¿En qué consiste el servicio?
En renovar por un año más los servicios de agente residente y dirección de oficina virtual en USA de tu LLC o C Corp.
¿Qué requisitos hay?
Debes haber creado tu empresa con EZFrontiers.
¿En qué fecha debo hacer la renovación?
Un año después de haber creado tu empresa o tras un año desde la última renovación del servicio.
Te enviaremos un recordatorio por email cuando se aceerque la fecha.
¿Qué pasa si no renuevo el servicio?
Si no renuevas el servicio dentro del plazo o no quieres mantenerlo por un año más, al día siguiente del vencimiento cancelaremos los servicios del agente residente y el derecho a usar la dirección proveída en Estados Unidos.
Ten presente que, al no mantener un agente residente, tu empresa eventualmente será disuelta por el estado, ya que es un requisito tener uno en todo momento.
Por su parte, deberás dejar de utilizar la dirección proporcionada en donde sea que la estés utilizando. Todo correo que llegue tras la cancelación no será recibido.
¿Cuál es el proceso a seguir?
Para renovar el servicio del agente residente de tu empresa más dirección en USA por un año más, el proceso a seguir es el siguiente:
- Recibirás un email de nuestra parte poco antes del vencimiento recordándote renovar el servicio, dándote las opciones de pago disponibles.
- Una vez que hayamos recibido tu pago, te confirmaremos vía email que, al igual que hasta entonces, el servicio seguirá activo por un año más.
¿Qué precio tiene el servicio?
199 dólares.
¿Hay costos adicionales?
No, salvo que en algún momento recibas correspondencia que quieras tener físicamente, en cuyo caso tendrías que cubrir el costo de envío al domicilio que nos indiques.
¿Cuáles son los métodos de pago?
Aceptamos dos medios de pago:
- Tarjeta de débito/crédito
- Transferencia bancaria a nuestra cuenta de Estados Unidos
¿Por qué medio se comunicarán conmigo?
Te contactaremos vía email para entregarte toda correspondencia que llegue a nombre de tu empresa, así como también para confirmarte la renovación del servicio.
¿Dónde puedo leer opiniones de EZFrontiers?
Puedes encontrar opiniones de nuestros clientes en nuestro perfil de Trustpilot.
¿Hay negocios que EZFrontiers no acepte?
Si has creado tu empresa con nosotros, tú negocio debería ser de una categoría aceptada. Sin embargo, si en algún momento cambia de giro y desarrolla alguna de las actividades que listamos más abajo, entonces no podremos seguir brindándote el servicio. Del mismo modo, si hay indicios de que tu compañía desarrolla alguna actividad de manera ilegal, el servicio será cancelado inmediatamente sin previo aviso.
Descargo de responsabilidad: La información contenida en ezfrontiers.com no representa ni pretende constituir o sustituir consejo ni asesoría fiscal ni legal en el cual confiar, así como tampoco otro tipo de asesoramiento profesional. Para requerir tal servicio, es necesario acudir a un profesional del área, como un contador o abogado, por ejemplo. Se debe buscar asesoramiento profesional o especializado antes de tomar, o abstenerse, de cualquier decisión basada en el contenido de este sitio web. La información proveída en ezfrontiers.com cumple un rol meramente divulgativo y orientativo en base a información de conocimiento público y a la propia experiencia de EZFrontiers con sus clientes, por lo cual no garantizamos, explícita o implícitamente, que sea completa ni precisa, así como tampoco que abarque la totalidad de los temas, se encuentre actualizada o se obtengan resultados similares.
